5+ mẫu thiết kế nội thất văn phòng nhỏ tối ưu không gian & công năng
Văn phòng Thaiseng Vietnam với dãy bàn làm việc gỗ, ghế xoay đen và slogan truyền cảm hứng trên tường

5+ mẫu thiết kế nội thất văn phòng nhỏ tối ưu không gian & công năng

Văn phòng nhỏ thường có diện tích dao động trong khoảng từ dưới 20m² đến khoảng 50m², đặt ra không ít thách thức trong việc bố trí nội thất sao cho vừa đảm bảo tính thẩm mỹ, vừa tối ưu hóa công năng sử dụng. Bài viết này sẽ giới thiệu những mẫu thiết kế nội thất văn phòng nhỏ hiện đại, tập trung vào việc tận dụng tối đa không gian và đảm bảo hiệu quả làm việc cao nhất.

5 mẫu thiết kế văn phòng nhỏ

Quầy lễ tân hiện đại, thiết kế vân gỗ trang nhã, logo công ty nổi bật và ghế sofa xanh dương tạo điểm nhấn.

SAE-A

 Sảnh chờ văn phòng trang nhã, ghế sofa xám hiện đại, bàn kính tròn tinh tế và logo công ty màu xanh nổi bật.

SGI

Sảnh văn phòng ấm áp, vách gỗ trang trí ấn tượng, logo công ty phát sáng và chậu cây xanh tươi mát.

KIM OFFICE

Phòng họp hiện đại, bàn trắng hình chữ nhật dài, ghế xoay lưới thoải mái và màn hình lớn trình chiếu

ThaiSeng

Văn phòng làm việc sáng tạo, bàn gỗ vuông ấm cúng, ghế đẩu chân cao hiện đại và cột trang trí màu cam độc đáo.

Atradius

1. Mẫu thiết kế nội thất văn phòng nhỏ phong cách hiện đại

Mẫu thiết kế nội thất văn phòng nhỏ SAE-A mang đậm phong cách hiện đại, tập trung vào sự tối giản, tinh tế và tối ưu hóa không gian. Điểm nhấn của thiết kế nằm ở sự hòa quyện giữa các gam màu trung tính, vật liệu tự nhiên và ánh sáng, tạo nên một môi trường làm việc chuyên nghiệp nhưng vẫn gần gũi và thoải mái.

Khu vực lễ tân nổi bật với quầy tiếp đón hình chữ nhật bo tròn các góc, được ốp gỗ sọc dọc màu vàng nhạt và trang bị hệ thống đèn hắt sáng ở chân, tạo điểm nhấn ấm áp. Phía sau quầy là vách tường ốp vật liệu màu be có họa tiết vân nhẹ, chính giữa được trang trí logo màu xanh dương nổi bật.

Quầy lễ tân cao cấp với thiết kế gỗ bo tròn, ghế tiếp khách xanh dương và mảng tường cây xanh nổi bật
Không gian chờ và lễ tân được thiết kế hài hòa về màu sắc, vật liệu và ánh sáng, thể hiện sự chú trọng đến trải nghiệm của khách hàng ngay từ khi bước vào văn phòng.

Không gian họp của văn phòng được thiết kế tối giản nhưng vẫn thể hiện được sự chuyên nghiệp và tính thẩm mỹ cao. Trung tâm căn phòng là một chiếc bàn họp hình chữ nhật dài với mặt bàn màu trắng sáng và chân kim loại màu đen, xung quanh được bố trí các ghế xoay có tựa lưng bằng lưới màu be, mang lại sự thoải mái cho người tham gia.

Phòng họp ngành thời trang với bàn họp dài, ghế xoay, mannequin và tủ trưng bày phụ kiện may mặc tinh tế
Thiết kế không gian họp mang đậm dấu ấn của ngành thời trang.

2. Mẫu thiết kế nội thất văn phòng nhỏ phong cách tối giản

Mẫu thiết kế nội thất văn phòng nhỏ này theo đuổi phong cách tối giản, ưu tiên sự công năng và hiệu quả trong từng chi tiết. Không gian được tổ chức thông minh, tích hợp đa dạng khu vực chức năng một cách khoa học.

Khu vực chờ được bố trí dọc theo một hành lang rộng rãi, với sàn lát đá màu xám nhạt và tường sơn trắng, mang lại sự thoáng đãng. Điểm nhấn của không gian là một vách kính mờ lớn, trên đó nổi bật logo màu xanh và cam của “SGI Seoul Guarantee Insurance”, thể hiện rõ thương hiệu của văn phòng.

Khu vực tiếp khách SGI với ghế xoay bọc nỉ xám, bàn kính nhỏ và thiết kế tường tối giản trang nhã
Không gian chờ tuy nhỏ nhưng được thiết kế tỉ mỉ, mang đến cảm giác dễ chịu và tin tưởng cho khách hàng.

Không gian thể hiện rõ sự tối ưu hóa diện tích trong một văn phòng nhỏ, tích hợp nhiều khu vực chức năng một cách thông minh. Dọc theo hành lang, bàn làm việc cá nhân được bố trí gọn gàng, tạo thành khu vực làm việc chính. Đối diện là hệ thống tủ tài liệu cao, tận dụng chiều dọc để lưu trữ hồ sơ và vật dụng, giải phóng không gian sàn.

Đi sâu vào bên trong, có thể nhận thấy khu vực pantry với tủ lạnh và kệ đựng đồ, cung cấp không gian cho nhân viên thư giãn và ăn uống nhẹ. Việc sử dụng màu sắc trung tính và ánh sáng đồng đều càng góp phần tạo nên một không gian làm việc liền mạch.

Văn phòng làm việc hiện đại với bàn đôi, tủ tài liệu, tranh bản đồ thế giới và cây xanh trang trí tạo cảm giác chuyên nghiệp
Không gian được thiết kế để tối ưu hóa diện tích và tạo ra một môi trường làm việc ngăn nắp, chuyên nghiệp và thoải mái.

Phòng họp được thiết kế tối giản, tập trung vào công năng sử dụng trong một không gian nhỏ gọn. Trung tâm căn phòng là một chiếc bàn họp hình chữ nhật với mặt bàn màu trắng sáng, xung quanh được bố trí sáu chiếc ghế xoay có tựa lưng thấp màu nâu nhạt.

Một bức tường phía cuối phòng được ốp vách màu xanh dương đậm, tạo điểm nhấn về màu sắc và có thể giúp giảm tiếng vang trong phòng. Trên vách xanh này được gắn một màn hình phẳng lớn màu đen, phục vụ cho các buổi thuyết trình và làm việc nhóm.

Phòng họp nhỏ với bàn họp trắng, ghế da xám nâu và tường xanh nổi bật tích hợp màn hình trình chiếu
Phòng họp được thiết kế phù hợp cho các cuộc họp nhóm nhỏ hoặc các buổi làm việc tập trung.

3. Mẫu thiết kế nội thất văn phòng nhỏ phong cách Hàn Quốc

Mẫu thiết kế nội thất văn phòng nhỏ mang đậm dấu ấn phong cách Hàn Quốc hiện đại, chú trọng đến sự thoải mái, tính thẩm mỹ và hiệu quả sử dụng không gian, tạo nên một môi trường làm việc chuyên nghiệp và đầy cảm hứng.

Khu vực chờ mang đến cảm giác ấm cúng và hiện đại với sự kết hợp hài hòa giữa các gam màu trung tính và điểm nhấn màu cam nổi bật. Sàn nhà được lát đá sáng màu, tạo vẻ sạch sẽ và rộng rãi. Một chiếc sofa cong màu trắng kem với hai chiếc gối tựa lưng màu cam ấm áp được đặt sát vách kính lớn có khung gỗ họa tiết trang trí, tạo một không gian ngồi chờ thoải mái và kín đáo hơn.

Sảnh tiếp khách True Friend với sofa cam – kem, bàn tròn kính và vách gỗ cong cùng chậu lan tím nổi bật
Khu vực chờ được thiết kế tỉ mỉ, kết hợp giữa sự hiện đại, ấm áp và nét trang nhã, tạo ấn tượng tốt cho khách đến thăm.

Khu vực văn phòng làm việc hiện đại và có tổ chức, với bố cục mở được chia thành các khu vực làm việc cá nhân bằng vách ngăn thấp màu trắng. Dọc theo hai bên của một hành lang rộng rãi, các dãy bàn làm việc được sắp xếp thẳng hàng, mỗi vị trí được trang bị máy tính và ghế làm việc. Các vách ngăn thấp tạo ra sự riêng tư vừa đủ cho nhân viên tập trung vào công việc, đồng thời vẫn duy trì được sự kết nối và tầm nhìn bao quát trong không gian chung.

Sàn nhà được lát vật liệu màu xám nhạt, tạo sự đồng nhất và làm nổi bật các đồ nội thất màu trắng. Ánh sáng tự nhiên từ các cửa sổ lớn ở phía xa bên trái chiếu vào, kết hợp với ánh sáng nhân tạo, tạo ra một môi trường làm việc sáng sủa và dễ chịu.

Hành lang văn phòng Crystal với thiết kế mở, hệ trần kỹ thuật lộ thiên và vách kính hiện đại ngăn cách không gian làm việc
Không gian được thiết kế tối ưu hóa diện tích và tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng suất và có tính kết nối.

Phòng họp được thiết kế theo phong cách hiện đại, sáng sủa và tối ưu hóa không gian. Điểm đặc biệt là hầu hết các bức tường của phòng đều được làm bằng kính trong suốt với khung kim loại màu xám, tạo cảm giác mở rộng không gian và kết nối với các khu vực khác của văn phòng, đồng thời tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên.

Phòng họp nhỏ với bàn trắng, ghế lưới đen, vách kính trong suốt và cây xanh tạo điểm nhấn không gian
Phòng họp mang đến một không gian làm việc nhóm hiện đại, thoáng đãng và tràn ngập ánh sáng tự nhiên, khuyến khích sự hợp tác và trao đổi ý tưởng hiệu quả.

4. Mẫu thiết kế nội thất văn phòng nhỏ phong cách Scandinavian (Bắc Âu)

Mẫu thiết kế nội thất văn phòng nhỏ mang đậm dấu ấn phong cách Scandinavian (Bắc Âu) với sự tối giản, ưu tiên ánh sáng tự nhiên. Không gian mở được tổ chức thông minh, tích hợp nhiều khu vực, tối ưu hóa từng mét vuông.

Không gian văn phòng này là một minh chứng điển hình cho việc tối ưu hóa diện tích bằng cách tích hợp nhiều khu vực chức năng trong một không gian mở. Khu vực làm việc chính được bố trí dọc theo các dãy bàn dài, tạo không gian làm việc cá nhân cho nhiều nhân viên.

Phía sau không gian làm việc có thể dễ dàng nhận thấy khu vực pantry được trang bị tủ lạnh, lò vi sóng, máy pha cà phê và bồn rửa, cung cấp tiện nghi cho nhân viên nghỉ ngơi và ăn uống nhẹ.

Văn phòng Thaiseng Vietnam với dãy bàn làm việc gỗ, ghế xoay đen và slogan truyền cảm hứng trên tường
Cách bố trí này cho thấy sự tận dụng hiệu quả không gian, kết hợp hài hòa giữa khu vực làm việc, pantry và các tiện ích cần thiết trong một văn phòng có diện tích vừa phải.

Phòng họp được thiết kế theo phong cách hiện đại và chuyên nghiệp, với bố cục hình chữ nhật dài tạo không gian rộng lớn cho các cuộc họp lớn hoặc các buổi đào tạo. Điểm nổi bật ở cuối phòng là một màn hình lớn được treo trên tường, phục vụ cho các buổi trình chiếu và hội nghị trực tuyến.

Ánh sáng trong phòng được cung cấp bởi hệ thống đèn panel vuông âm trần, tạo ra ánh sáng đều và dịu mắt. Sàn nhà được lát gỗ màu nâu sáng, mang lại cảm giác ấm cúng và sang trọng. Bức tường được trang trí đơn giản với một bức tranh, tạo điểm nhấn tinh tế.

Phòng họp dài với bàn họp trắng, ghế xoay lưới và trần thạch cao ánh sáng đều trong không gian sang trọng
Phòng họp mang đến một không gian làm việc trang trọng, tiện nghi và được trang bị đầy đủ để phục vụ các cuộc họp và sự kiện quan trọng.

5. Mẫu thiết kế nội thất văn phòng nhỏ phong cách Eco

Mẫu thiết kế nội thất văn phòng nhỏ mang đậm phong cách Eco, hướng đến sự gần gũi với thiên nhiên, ưu tiên sử dụng vật liệu tự nhiên và tối ưu hóa không gian một cách thông minh.

Không gian chờ được thiết kế tối ưu hóa diện tích, mang đến cảm giác thư thái và gần gũi với thiên nhiên trong một khu vực có thể không quá rộng. Hai chiếc ghế chờ đơn với thiết kế gọn gàng, khung gỗ uốn cong và lưng đan mây, kết hợp cùng đệm ngồi êm ái, vừa đảm bảo sự thoải mái vừa không chiếm quá nhiều không gian.

Góc chờ nhỏ với ghế mây đệm nâu, bàn gỗ thô tự nhiên và chậu cây trang trí mang phong cách nhiệt đới
Thiết kế tập trung vào việc lựa chọn những món đồ nội thất có kích thước phù hợp, đa năng và mang tính thẩm mỹ cao, tạo ra một không gian chờ ấm cúng, tối ưu hóa diện tích.

Không gian làm việc sở hữu bố cục mở khuyến khích sự tương tác và linh hoạt. Khu vực làm việc cá nhân được bố trí dọc theo các dãy bàn dài, sử dụng vách ngăn thấp để tạo sự riêng tư vừa đủ mà vẫn duy trì kết nối thị giác trong không gian chung.

Điểm nhấn ấn tượng của không gian là một cấu trúc trụ tròn lớn ở trung tâm, được ốp gỗ sọc dọc màu vàng nhạt và bao quanh bởi các dải đèn LED màu trắng ấm, tạo ra một khu vực làm việc hoặc thảo luận nhóm không chính thức. Một chiếc bàn cao với mặt gỗ tự nhiên và chân kim loại được đặt sát trụ, đi kèm với những chiếc ghế đẩu chân gỗ cao, tạo ra một không gian làm việc năng động và khác biệt.

Không gian làm việc sáng tạo với bàn cao trung tâm, ghế quầy bar và trụ đèn tròn cam nổi bật giữa văn phòng
Không gian làm việc được thiết kế để thúc đẩy sự sáng tạo, hợp tác và mang đến một môi trường làm việc năng động và đầy cảm hứng.

Khu vực pantry, nghỉ ngơi và ăn uống của văn phòng được thiết kế tươi sáng, hiện đại và tạo cảm giác thư giãn. Sàn nhà lát gỗ sáng màu mang đến sự ấm áp và thân thiện. Dọc theo một bức tường là hệ thống tủ bếp màu trắng với mặt bàn rộng rãi, được trang bị đầy đủ các tiện nghi như tủ lạnh lớn màu đen, lò vi sóng, máy pha cà phê và bình lọc nước, phục vụ nhu cầu ăn uống và giải khát của nhân viên.

Khu pantry văn phòng ấm cúng với bàn ghế tròn, cây leo trang trí và hệ tủ bếp tiện nghi phối màu cam trắng tươi sáng
Không gian được thiết kế để tạo ra một khu vực nghỉ ngơi thoải mái, tiện nghi và tràn đầy năng lượng cho nhân viên văn phòng.

6. Hướng dẫn thiết kế nội thất văn phòng nhỏ tối ưu không gian

Thiết kế nội thất văn phòng nhỏ đòi hỏi sự tính toán kỹ lưỡng để tạo ra một không gian làm việc hiệu quả, thoải mái và tối ưu hóa từng mét vuông. Sau đây là hướng dẫn chi tiết cho từng khu vực chức năng trong văn phòng nhỏ:

6.1. Khu vực làm việc chính

Mục đích/Chức năng: Nơi nhân viên và lãnh đạo thực hiện các công việc hàng ngày.

Diện tích: 25m2 – 30m2 (ví dụ cho một văn phòng nhỏ, diện tích có thể điều chỉnh tùy theo số lượng nhân viên).

Vị trí: Ưu tiên vị trí trung tâm văn phòng và gần cửa sổ để tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên.

Bố trí không gian: 

  • Bố trí bàn làm việc theo hàng hoặc cụm để tối ưu diện tích.
  • Cân nhắc sử dụng màn cửa mỏng hoặc vách ngăn lửng bằng kính hoặc vật liệu nhẹ để tạo không gian riêng tư tương đối cho nhân viên mà vẫn duy trì sự kết nối và ánh sáng tự nhiên cho không gian chung.
  • Đảm bảo lối đi thông thoáng giữa các khu vực làm việc.
  • Có thể bố trí thêm kệ hoặc tủ tài liệu nhỏ gọn, tích hợp dưới hoặc trên bàn làm việc.

Màu sắc: 

  • Sử dụng các gam màu tươi sáng như trắng, be, xanh nhạt làm chủ đạo để tạo cảm giác không gian rộng rãi hơn.
  • Có thể điểm xuyết các màu sắc năng động hơn ở vật dụng trang trí hoặc ghế ngồi để tạo điểm nhấn.
  • Tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên sẽ làm màu sắc trở nên sống động hơn.

Nội thất: 

  • Chọn bàn có thiết kế đơn giản, kích thước vừa phải, có thể là bàn chữ L hoặc bàn module ghép nối để tiết kiệm diện tích. Bàn có ngăn kéo hoặc hộc tủ dưới gầm sẽ tăng khả năng lưu trữ.
  • Ưu tiên ghế công thái học, có thiết kế nhỏ gọn, có thể điều chỉnh độ cao và độ ngả lưng để đảm bảo sự thoải mái cho người sử dụng trong thời gian dài.
  • Sắp xếp thiết bị văn phòng (máy tính, máy in,…) một cách gọn gàng, có thể sử dụng các giải pháp kết nối không dây để giảm thiểu dây cáp rườm rà.

Lưu ý đặc biệt: 

  • Đảm bảo không gian làm việc thông thoáng, dễ chịu, có đủ ánh sáng tự nhiên và nhân tạo.
  • Chú trọng đến yếu tố cách âm để giảm thiểu tiếng ồn từ các khu vực khác, tạo môi trường làm việc tập trung.
  • Bố trí cây xanh nhỏ để tạo không gian tươi mát và giảm căng thẳng.
Văn phòng SGI hiện đại với bàn làm việc đôi, cây xanh, máy in và tranh tường bản đồ thế giới trang trí nổi bật
Nên chọn bàn có thiết kế đơn giản, kích thước vừa phải cho khu vực làm việc.

6.2. Phòng họp, hội thảo

Mục đích/Chức năng: Nơi tổ chức các cuộc họp nhóm, trao đổi công việc, thuyết trình hoặc đào tạo.

Diện tích: Tùy thuộc vào tần suất sử dụng và số lượng người tham gia họp thường xuyên (ví dụ: 10m2 – 15m2 cho phòng họp nhỏ).

Vị trí: Nên đặt ở vị trí yên tĩnh, có thể gần khu vực làm việc chung nhưng đảm bảo sự riêng tư. Tránh vị trí gần cửa ra vào hoặc khu vực có nhiều tiếng ồn.

Bố trí không gian:

  • Bàn họp nên có kích thước phù hợp với diện tích phòng và số lượng người tham gia. Bàn tròn hoặc oval có thể khuyến khích sự tương tác. Bàn chữ nhật dài phù hợp với các cuộc họp trang trọng hơn.
  • Ghế họp cần thoải mái, có thể xếp gọn khi không sử dụng để tiết kiệm không gian.
  • Bố trí màn chiếu, bảng trắng hoặc bảng Flipchart ở vị trí dễ nhìn.
  • Cân nhắc sử dụng vách ngăn di động để có thể mở rộng không gian khi cần thiết.

Màu sắc: Sử dụng các gam màu trung tính, trang nhã như xám, trắng kem, xanh dương nhạt để tạo không khí chuyên nghiệp và tập trung. Có thể tạo điểm nhấn bằng màu sắc thương hiệu ở một số chi tiết.

Nội thất:

  • Chọn bàn họp có thiết kế đơn giản, chất liệu bền đẹp, dễ dàng vệ sinh.
  • Lựa chọn ghế có kiểu dáng gọn gàng, có thể xếp chồng lên nhau.
  • Trang bị đầy đủ thiết bị trình chiếu, âm thanh (nếu cần), hệ thống đèn chiếu sáng phù hợp.

Lưu ý đặc biệt:

  • Đảm bảo phòng họp có hệ thống cách âm tốt để tránh làm phiền và bị làm phiền bởi các khu vực khác.
  • Thiết kế hệ thống chiếu sáng linh hoạt, có thể điều chỉnh độ sáng cho phù hợp với từng mục đích sử dụng.
  • Đảm bảo có đủ ổ cắm điện cho các thiết bị điện tử.
Phòng họp nhỏ với bàn đá, ghế trắng hiện đại, đèn treo dài và tranh trang trí nghệ thuật tạo cảm giác sáng tạo
Phòng họp hoặc hội thảo cần đảm bảo sự riêng tư và đủ ánh sáng.

6.3. Các khu vực khác (khu pantry – nơi nhân viên thư giãn,…)

Mục đích/Chức năng: Cung cấp không gian để nhân viên nghỉ ngơi, ăn uống nhẹ, thư giãn và giao tiếp không chính thức.

Diện tích: Tùy thuộc vào số lượng nhân viên (ví dụ: 5m2 – 10m2).

Vị trí: Nên đặt ở vị trí dễ tiếp cận, có thể gần khu vực làm việc nhưng tách biệt để tránh ảnh hưởng đến sự tập trung.

Bố trí không gian:

  • Bố trí bàn ghế ăn nhỏ gọn, có thể là bàn tròn hoặc bàn dài dựa tường để tiết kiệm diện tích.
  • Có thể có quầy bar nhỏ hoặc kệ để đồ dùng cá nhân, đồ ăn nhẹ.
  • Tạo điểm nhấn bằng tranh ảnh, cây xanh hoặc các vật dụng trang trí sinh động.

Màu sắc: Sử dụng các gam màu tươi sáng, ấm áp và tạo cảm giác thư giãn như vàng nhạt, cam nhạt, xanh lá cây.

Nội thất:

  • Chọn bàn ghế có thiết kế đơn giản, dễ di chuyển và vệ sinh.
  • Tủ lạnh mini, lò vi sóng, máy pha cà phê, bình nước nóng/lạnh phục vụ nhu cầu ăn uống và giải khát.
  • Kệ treo tường hoặc tủ nhỏ để đựng chén dĩa, ly tách, đồ ăn nhẹ.

Lưu ý đặc biệt:

  • Đảm bảo khu vực pantry luôn sạch sẽ và gọn gàng.
  • Cung cấp đủ thùng rác và khuyến khích nhân viên tự giác dọn dẹp.
  • Có thể trang bị thêm bảng thông tin hoặc tạp chí để nhân viên giải trí trong giờ nghỉ.
Khu pantry văn phòng với bàn ghế gỗ hiện đại, đèn thả trần đồng bộ và quầy bếp tiện nghi phối màu cam – trắng ấm cúng
Khu vực pantry cần gọn gàng, sạch sẽ.

6.4. Khu vực lưu trữ

Mục đích/Chức năng: Nơi lưu trữ hồ sơ, tài liệu, văn phòng phẩm và các vật dụng cần thiết khác.

Diện tích: Tùy thuộc vào lượng tài liệu cần lưu trữ (có thể tận dụng các góc nhỏ hoặc dọc theo tường).

Vị trí: Nên đặt ở vị trí dễ tiếp cận nhưng không chiếm nhiều không gian đi lại. Có thể là một phòng nhỏ riêng biệt nếu lượng tài liệu lớn, hoặc các tủ kệ tích hợp trong các khu vực khác.

Bố trí không gian:

  • Sử dụng tối đa không gian theo chiều dọc bằng cách lắp đặt các kệ cao sát trần.
  • Sử dụng tủ âm tường hoặc kệ treo tường để tiết kiệm diện tích sàn.
  • Sắp xếp tài liệu khoa học, có nhãn mác rõ ràng để dễ dàng tìm kiếm.
  • Có thể sử dụng hộp đựng tài liệu có kích thước đồng bộ để tạo sự gọn gàng.

Màu sắc: Không quá quan trọng, có thể đồng bộ với màu sắc chung của văn phòng hoặc sử dụng màu trung tính.

Nội thất:

  • Chọn kệ có nhiều ngăn, có thể điều chỉnh độ cao để phù hợp với các loại tài liệu khác nhau.
  • Chọn tủ có cánh cửa giúp bảo quản tài liệu khỏi bụi bẩn và tăng tính thẩm mỹ.
  • Sử dụng các loại hộp đựng có kích thước khác nhau để sắp xếp tài liệu theo loại.

Lưu ý đặc biệt:

  • Đảm bảo khu vực lưu trữ khô ráo, thoáng mát để bảo quản tài liệu tốt nhất.
  • Thiết kế hệ thống chiếu sáng đủ để dễ dàng tìm kiếm tài liệu.
  • Thường xuyên rà soát và loại bỏ các tài liệu không còn cần thiết để tránh tình trạng quá tải.
Phòng họp đơn giản với bàn dài, ghế xoay kim loại, tủ âm tường xanh xám và trần thạch cao ánh sáng đều
Tối đa không gian theo chiều dọc bằng cách lắp đặt tủ sát tường và sát trần.

7. Cách lựa chọn nội thất thiết kế văn phòng nhỏ tối ưu không gian

Dưới đây là một số gợi ý về cách lựa chọn nội thất thiết kế văn phòng nhỏ, giúp bạn tận dụng tối đa từng centimet vuông:

  • Hệ thống nội thất Mô-đun và linh hoạt: Nội thất mô-đun với khả năng thích ứng cao cho phép bạn dễ dàng sắp xếp lại và cấu hình lại không gian làm việc để đáp ứng các nhu cầu thay đổi. Bàn làm việc mô-đun, trạm làm việc ghép nối và vách ngăn di động là những ví dụ điển hình, giúp bạn tạo ra nhiều bố cục khác nhau tùy theo mục đích sử dụng, từ không gian làm việc cá nhân yên tĩnh đến khu vực làm việc nhóm năng động.
  • Bàn gắn tường và bàn gấp: Bàn gắn tường có thể được gập gọn khi không sử dụng, giải phóng hoàn toàn diện tích sàn, tạo sự thông thoáng cho căn phòng. Tương tự, bàn gấp là một lựa chọn linh hoạt khác, có thể dễ dàng mở ra khi cần thiết và cất đi khi không dùng đến. Những loại bàn này đặc biệt hữu ích cho các hoạt động ngắn hạn hoặc khi bạn cần thêm không gian di chuyển.
  • Nội thất tích hợp lưu trữ: Bàn làm việc có ngăn kéo và kệ, ghế ottoman có không gian lưu trữ bên trong là những giải pháp tuyệt vời để giữ cho văn phòng luôn gọn gàng
  • Ghế ngồi nhỏ gọn và công thái học: Lựa chọn ghế có thiết kế mỏng, ghế đẩu hoặc các loại ghế có thể điều chỉnh giúp tiết kiệm không gian mà vẫn đảm bảo sự thoải mái cho người dùng.
Phòng họp sáng tạo với bàn dài, ghế xoay phối màu cam – xám và tủ trang trí cam nổi bật cạnh cửa kính lớn ngập ánh sáng
Việc lựa chọn nội thất thông minh giúp tối ưu không gian văn phòng nhỏ.

8. Lưu ý khi thiết kế nội thất văn phòng nhỏ

Thiết kế nội thất cho văn phòng nhỏ đòi hỏi sự khéo léo và tính toán tỉ mỉ để tối ưu hóa không gian và tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả. Sau đây là những lưu ý quan trọng bạn cần ghi nhớ:

  • Sử dụng nội thất đa năng: Hãy ưu tiên lựa chọn những món đồ nội thất có thể thực hiện nhiều chức năng khác nhau, chẳng hạn như bàn ghế có thể gấp gọn khi không sử dụng, kệ treo tường giúp giải phóng không gian sàn hoặc tủ âm tường tận dụng tối đa các bức tường.
  • Tận dụng không gian theo chiều dọc: Thay vì chỉ tập trung vào diện tích mặt sàn, hãy khai thác không gian theo chiều cao. Sử dụng các loại kệ cao, tủ sách âm tường để lưu trữ tài liệu và đồ dùng một cách gọn gàng mà không chiếm quá nhiều diện tích đi lại.
  • Phân chia không gian hợp lý: Dù diện tích nhỏ, việc phân chia các khu vực làm việc riêng biệt vẫn rất quan trọng để tạo sự tập trung và chuyên nghiệp. Bạn có thể sử dụng vách ngăn kính để duy trì ánh sáng tự nhiên và cảm giác thông thoáng, vách ngăn lửng tạo sự riêng tư tương đối, hoặc thậm chí là kệ sách vừa có chức năng lưu trữ vừa phân chia không gian.
  • Hạn chế đồ đạc không cần thiết: Trong một không gian nhỏ, sự tối giản là yếu tố then chốt. Hãy loại bỏ những vật dụng không thực sự cần thiết, tránh bày biện quá nhiều đồ trang trí rườm rà có thể khiến văn phòng trở nên chật chội và rối mắt.
  • Tận dụng ánh sáng tự nhiên: Ánh sáng tự nhiên không chỉ giúp tiết kiệm năng lượng mà còn tạo cảm giác thoải mái và rộng rãi hơn cho văn phòng. Hãy cố gắng sắp xếp bàn làm việc gần cửa sổ để đón nhận tối đa nguồn sáng này.
  • Sử dụng ánh sáng nhân tạo hợp lý: Bên cạnh ánh sáng tự nhiên, hệ thống ánh sáng nhân tạo cũng đóng vai trò quan trọng. Kết hợp ánh sáng tổng thể (ánh sáng chung cho cả phòng) và ánh sáng tập trung (đèn bàn, đèn sàn cho từng khu vực làm việc) để đảm bảo đủ ánh sáng cho mọi hoạt động.
  • Chọn đèn có ánh sáng trắng hoặc vàng nhạt: Các loại ánh sáng này thường được khuyến khích cho môi trường làm việc vì chúng giúp tạo cảm giác tỉnh táo, thoải mái và tăng khả năng tập trung. Tránh sử dụng ánh sáng màu hoặc ánh sáng quá chói.
  • Sử dụng màu sắc sáng: Màu sắc có tác động lớn đến cảm nhận về không gian. Các gam màu sáng như trắng, be, xanh nhạt,… có khả năng phản xạ ánh sáng tốt, giúp tạo cảm giác văn phòng rộng rãi và thoáng đãng hơn. Bạn có thể tạo điểm nhấn bằng một vài chi tiết màu sắc đậm hơn.
  • Lựa chọn nội thất có kích thước phù hợp: Tránh chọn những món đồ nội thất quá lớn so với diện tích văn phòng, chúng sẽ chiếm nhiều không gian và gây cảm giác nặng nề. Hãy ưu tiên những thiết kế nhỏ gọn, vừa vặn với không gian.
  • Chọn nội thất có thiết kế đơn giản, hiện đại: Phong cách thiết kế đơn giản, hiện đại thường tập trung vào tính năng và sự tối giản, giúp tạo cảm giác gọn gàng, ngăn nắp và chuyên nghiệp cho văn phòng nhỏ.
  • Chú ý đến chất liệu nội thất: Lựa chọn chất liệu nội thất nhẹ nhàng, dễ dàng vệ sinh và có độ bền cao. Các chất liệu như gỗ công nghiệp, kim loại, kính thường được ưa chuộng trong thiết kế văn phòng hiện đại.
  • Đặt một vài chậu cây xanh nhỏ trong văn phòng: Cây xanh không chỉ giúp thanh lọc không khí mà còn mang lại sự tươi mát, giảm căng thẳng và tăng năng suất làm việc. Hãy chọn những loại cây nhỏ, dễ chăm sóc và phù hợp với điều kiện ánh sáng trong văn phòng.
  • Luôn giữ văn phòng ngăn nắp, gọn gàng: Với một không gian nhỏ, sự lộn xộn sẽ trở nên đặc biệt dễ nhận thấy và gây khó chịu. Hãy tạo thói quen sắp xếp đồ đạc ngay sau khi sử dụng và đảm bảo rằng mọi thứ luôn có vị trí cố định.
Khu vực thư giãn văn phòng với bàn tròn, bếp nhỏ tiện nghi, máy in và cây xanh trang trí cạnh tủ lạnh inox
Hãy giữ cho văn phòng nhỏ gọn gàng và ngăn nắp.

9. Crystal Design TPL – Đơn vị thiết kế văn phòng uy tín & chuyên nghiệp

Với bề dày hơn 25 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực thiết kế, sản xuất và thi công nội thất trọn gói, Crystal Design TPL đã khẳng định vị thế là đối tác tin cậy của vô số doanh nghiệp lớn nhỏ trên khắp Việt Nam và khu vực Đông Nam Á. Crystal Design TPL tự hào mang đến dịch vụ thiết kế và thi công nội thất văn phòng chuyên nghiệp, kiến tạo những không gian làm việc hiện đại, tối ưu hóa công năng sử dụng và đặc biệt thể hiện được đẳng cấp riêng biệt của từng thương hiệu.

Ưu thế vượt trội của Crystal Design TPL:

  • Đội ngũ chuyên gia hàng đầu: Crystal Design TPL sở hữu đội ngũ thiết kế sáng tạo, luôn cập nhật xu hướng mới nhất; đội ngũ thợ mộc lành nghề, tỉ mỉ trong từng chi tiết; các kỹ sư cơ điện dày dặn kinh nghiệm, đảm bảo hệ thống vận hành trơn tru; cùng Ban quản lý dự án tận tâm và nhiệt huyết, luôn đồng hành và hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình thực hiện.
  • Hệ thống sản xuất hiện đại: Hệ thống máy móc sản xuất hiện đại, cùng với đội ngũ phương tiện vận chuyển cơ động và đầy đủ giúp Crystal Design TPL hoàn toàn chủ động trong mọi khâu, từ sản xuất đến thi công tại mọi địa phương và trong mọi tình huống.
  • Kinh nghiệm quốc tế: Các dự án của Crystal Design TPL được thiết kế và thực hiện bởi đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm đến từ Hàn Quốc và Việt Nam, mang đến sự kết hợp hài hòa giữa thẩm mỹ quốc tế và hiểu biết sâu sắc về văn hóa địa phương.
  • Cam kết chất lượng và tiến độ: Crystal Design TPL luôn đặt chất lượng thi công lên hàng đầu và cam kết hoàn thành dự án đúng tiến độ đã thỏa thuận, đảm bảo sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng.
  • Giá cả cạnh tranh: Crystal Design TPL cung cấp dịch vụ thiết kế và thi công nội thất với mức giá cạnh tranh trên thị trường, phù hợp với ngân sách của đa dạng các loại hình doanh nghiệp.
  • Đối tác của những thương hiệu hàng đầu: Sự tin tưởng của các khách hàng nổi bật như Samsung, Sony, Lotte, LG, Emart, Hyundai,… chính là minh chứng rõ ràng nhất cho uy tín và chất lượng dịch vụ của Crystal Design TPL.
Thiết kế tổng hợp các không gian văn phòng hiện đại của Shinhan Life kỷ niệm 28 năm hoạt động
Crystal Design TPL là đơn vị thiết kế nội thất văn phòng uy tín suốt hơn 25 năm.

Như vậy, việc lựa chọn các mẫu thiết kế nội thất văn phòng nhỏ hiện đại đóng vai trò then chốt trong việc giải quyết bài toán không gian hạn chế. Những thiết kế thông minh, đa năng, kết hợp cùng cách bố trí khoa học và tận dụng tối đa các yếu tố như ánh sáng và màu sắc, không chỉ mang đến một không gian làm việc thẩm mỹ mà còn đảm bảo sự tiện nghi và hiệu quả làm việc cao nhất cho doanh nghiệp.

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp thiết kế nội thất văn phòng nhỏ hiện đại, tối ưu không gian và nâng cao hiệu suất làm việc, Crystal Design TPL chính là lựa chọn hàng đầu. Crystal Design TPL là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ thiết kế và thi công nội thất văn phòng nhỏ toàn diện, biến ý tưởng của bạn thành hiện thực, tạo ra không gian làm việc lý tưởng. Liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn chuyên sâu và nhận báo giá chi tiết!

Thông tin liên hệ: 

  • Website: https://www.deco-crystal.com/
  • Địa chỉ:
    • 231A Dương Đình Hội, Khu phố 3, Phường Tăng Nhơn Phú B, Thành phố Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh.
    • 210 Nguyễn Văn Giáp, Cầu Diễn, Nam Từ Liêm, Hà Nội
  • Mail: quangsgvn@deco-crystal.com
  • Số điện thoại: 
    • 090 631 7386 (Vie-Eng)
    • 090 799 9660 (Korean – Eng)
  • Mail: montykim@deco-crystal.com
  • Fax: 028 3728 1917
Đặng Trường Minh
Đặng Trường Minh

Tôi là Đặng Trường Minh - Chief Designer tại Crystal Design - TPL. Với hơn 15 năm kinh nghiệm quản lý các dự án lớn nhỏ, tôi mong muốn mang lại một không gian làm việc tối ưu, độc đáo và tiện dụng nhất cho khách hàng.

contact

Kết nối với Crystal Design TPL?