40 Thiết kế quầy lễ tân văn phòng đẹp hiện đại và sang trọng

Thiết kế quầy lễ tân văn phòng đẹp đã trở thành chủ đề nhiều doanh nghiệp chú trọng và muốn đầu tư vào. Vì hiểu được tầm quan trọng của quầy lễ tân nên doanh nghiệp nào cũng mong muốn có quầy lễ tân đẹp, sang trọng, đẳng cấp và tinh tế. Cùng tìm hiểu tâm quan trọng và cách thiết kế quầy lễ tân văn phòng đẹp tại đây.

1. Quầy lễ tân là gì?

Quầy lễ tân là nơi khách hàng tiếp cận đầu tiên với doanh nghiệp, vị trí này sẽ được bố trí dành cho nhân viên lễ tân để đón khách và làm các công việc liên quan khác. Quầy lễ tân là nơi để lại ấn tượng đầu tiên đối với khách hàng, nên đây là nơi cần được chú trọng và đầu tư.

Thiết kế quầy lễ tân văn phòng đẹp sang trọng, đẳng cấp mang lại cái nhìn hiện đại, tin cậy cho khách hàng. Vì thế các doanh nghiệp đều cần cân nhắc cách thiết kế quầy lễ tân sao cho phù hợp với ngành nghề của công ty để tiếp đón khách hàng thật đẳng cấp, chuyên nghiệp và theo phong cách riêng.

2. Vai trò của quầy lễ tân

Như đã nói trên bạn cũng có thể thấy quầy lễ tân văn phòng đẹp có vai trò vô cùng quan trọng ảnh hưởng đến thương hiệu, bộ mặt của doanh nghiệp. Mặc dù quầy lễ tân chỉ là không gian gặp gỡ, trao đổi với khách hàng, nhưng nó lại có vai trò quan trọng mà không thể bỏ qua.

2.1 Tạo ấn tượng tốt đầu tiên cho khách hàng

Bất kì ai muốn vào các phòng ban và bộ phận của công ty đều phải đi qua quầy lễ tân. Bất kì doanh nghiệp nào cũng hiểu tâm quan trọng của quầy lễ tân, khi nó là nơi để lại ấn tượng đầu tiên của doanh nghiệp đối với khách hàng. Ấn tượng tốt từ phút ban đầu sẽ giúp công việc làm ăn sau này thuận lợi hơn rất nhiều. Nên quầy lễ tân cần được thiết kế chuyên nghiệp, hiện đại để gầy dựng niềm tin cho khách hàng.

2.2 Nâng cao mức độ chuyên nghiệp

Mức độ chuyên nghiệp của doanh nghiệp thể hiện qua cách sắp xếp quầy lễ tân có gọn gàng, sang trọng và thẩm mỹ không. Quầy lễ tân là nơi tiếp nhận văn kiện, đơn từ của khách hàng sau đó chuyển tới các bộ phận khác. Quy trình làm việc đơn giản nhưng cần sắp xếp tài liệu thông minh, gọn gàng và chuyên nghiệp để công việc diễn ra thuận lợi. Thiết kế quầy lễ tân thông minh cũng là cách giúp công việc hoạt động hiệu quả để lại ấn tượng với khách hàng.

Ngoài việc thiết kế không gian thật tiện ích, hài hòa thì tác phong của nhân viên lễ tân cũng đóng vai trò lớn ảnh hưởng tới cảm nhận của khách hàng từ cái nhìn đầu tiên.

>> Có thể bạn quan tâm: Tổng hợp các mẫu thiết kế nội thất phòng làm việc giám đốc cao cấp, sang trọng

3. Tiêu chí thiết kế quầy lễ tân văn phòng đẹp hiện đại

Tạo ấn tượng thị giác lần đầu và lâu dài: Mọi người luôn bị thu hút bởi cái đẹp, ấn tượng cái đẹp tạo cảm giác thỏa mãn, trầm trồ và thích thú. Thiết kế quầy lễ tân văn phòng đẹp mang phong cách riêng, tạo nên dấu ấn khác biệt của doanh nghiệp mang đến cái nhìn mới lạ và gây ấn tượng mạnh tới khách hàng từ lần đầu tiên.

3.1 Phù hợp, hài hòa với thiết kế tổng quan chung của văn phòng

Tính thống nhất trong một không gian lớn rất quan trọng, thống nhất thể hiện sự chuyên nghiệp và không rời rạc. Tổng thể công ty cần được thiết kế theo concept chung, màu sắc, phong cách thiết kế và trang trí phải hài hòa và đúng theo concept đã định trước.

>> Xem thêm: Các mẫu nhà văn phòng đẹp hiện đại và hợp lý

3.2 Diện tích hợp lý

Không gian của nhân viên lễ tân phải thoải mái, các tiện ích cần đầy đủ để phục vụ cho công việc. Hãy tận dụng diện tích của không gian quầy để đưa ra bố cục và cách phân chia diện tích thật hợp lý.

3.3 Đủ không gian để bày trí vật dụng, nội thất

Diện tích quầy lễ tân dù lớn dù nhỏ cũng phải có khu vực bàn tiếp khách và bàn trực của nhân viên. Để làm không gian thoáng mát, thiên nhiên và không quá trống trải cần các vật dụng trang trí như cây xanh, tủ sách báo, bàn trà tiếp khách, đèn chiếu sáng, ghế sofa,…

3.4 Bố trí tại vị trí dễ quan sát, hợp lý, hợp phong thủy

Từ cổng chính đi vào, khách hàng sẽ dễ dàng tiếp cận quầy lễ tân khi nó nằm ở vị trí dễ quan sát và dễ nhận biết. Ngoài ra cần chọn vị trí hợp phong thủy để mang lại vượng khí cho doanh nghiệp.

>> Xem thêm: Pantry văn phòng là gì? Tại sao văn phòng làm việc cần có Pantry room?

4. Nguyên tắc trong thiết kế quầy lễ tân văn phòng làm việc

4.1 Thiết kế quầy lễ tân văn phòng theo kiểu dáng

Kiểu dáng quầy lễ tân phải đảm bảo tối ưu diện tích, tiện nghi tạo cảm giác rộng rãi, thoải mái và hài hòa với tổng thể chung của văn phòng.

Đối với không gian có diện tích lớn: Doanh nghiệp nên thiết kế quầy lễ tân văn phòng đẹp hình chữ I, chữ L hoặc chữ U. Kiểu dáng này sẽ tạo sảnh lễ tân rộng lớn, tận dụng được chiều dài và không bị to về chiều ngang; nên khi sắp xếp các vật dụng nội thất sẽ tạo sự hài hòa mà không bị chênh phô hay thô trong kiểu dáng.

Đối với không gian có diện tích nhỏ: Doanh nghiệp chọn kiểu dáng hình oval hoặc dạng vòng cung sẽ tạo cảm giác rộng hơn cho không gian. Hình đường cong tạo cảm giác uyển chuyển, tối ưu được diện tích mà vẫn đảm bảo thẩm mỹ cho không gian. Tiết kiệm được diện tích và tối ưu không gian, đây thực sự là cách sáng tạo để giải quyết hạn chế của diện tích nhỏ.

>> Xem thêm: Thiết kế cửa hàng mỹ phẩm, cửa hàng mỹ phẩm đẹp

4.2 Mẫu quầy lễ tân văn phòng theo màu sắc

Màu sắc ảnh hưởng nhiều đến cảm xúc của người nhìn, không có bất kỳ quy định nào về màu của quầy lễ tân nhưng nhất định màu sắc phải hài hòa và tạo ấn tượng với khách hàng. Các gam màu nóng, lạnh sẽ tạo ra nhịp điệu nhẹ nhàng, trầm lạnh, tinh tế hay sang trọng; dựa vào đây doanh nghiệp lựa chọn màu sắc.

Văn phòng hiện đại, trẻ trung: Chọn các gam màu đối lập như đỏ – trắng, đỏ – vàng, da cam – xanh lá cây để tạo sự tươi sáng, năng động mang đến năng lượng cho khách hàng ngay khi bước vào. Màu sắc này phù hợp với các doanh nghiệp trong lĩnh vực sáng tạo, truyền thông, marketing, thiết kế, khởi nghiệp,…

Văn phòng truyền thống: Màu nâu nhạt, vàng sẫm và nâu sẫm là những gam màu biểu trưng cho phong cahcs cổ điển hay màu trung tính như xám – trắng, đen – trắng. Những gam màu trầm sẽ kết hợp hài hòa với gam màu sáng và tạo nên nét sang trọng, trầm ấm và tinh tế.

Bộ nhận diện logo thương hiệu: Màu sắc từ bộ nhận diện logo thương hiệu của doanh nghiệp tạo sự đồng nhất trong không gian, sự chuyên nghiệp và nâng cao tính nhận diện thương hiệu công ty. Những màu sắc này thể hiện mạnh mẽ văn hóa doanh nghiệp, nói lên sự cá tính và khác biệt giúp khắc sâu hình ảnh, dấu ấn trong lòng đối tác, khách hàng.

>> Có thể bạn quan tâm: Công ty thiết kế nội thất văn phòng cao cấp

4.3 Thiết kế quầy lễ tân văn phòng theo chất liệu

Chất liệu phải đảm bảo độ bền, phục vụ được mục đích sử dụng, phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của công ty và nằm trong khả năng tài chính của doanh nghiệp. Gỗ quý và đá quý là 2 vật liệu thể hiện sử sang trọng, ngoài ra còn rất nhiều vật liệu khác như vật liệu tái chế mang đến hình ảnh thân thiện, bảo vệ môi trường, mang thông điệp và tạo ấn tượng đến khách hàng.

Các chất liệu phổ biến được sử dụng thiết kế quầy lễ tân văn phòng đẹp là gỗ MDF, MFC, veneer, nhựa cứng, gỗ tự nhiên, gỗ công nghiệp sơn PU, đá cẩm thạch,… Ngoài ra inox, kính cũng nên được cân nhắc để tạo sự sang trọng thu hút ánh nhìn.

Phong cách

Hài hòa với nội thất không gian tiền sảnh chung: Sự hài hòa kết hợp trong thiết kế giữa các phòng ban từ màu sắc, chất liệu, kiểu dáng tạo nên sự đồng nhất. Nên sắp xếp, trang trí nội thất phù hợp, thống nhất theo phong cách cổ điển hay hiện đại và đồng nhất tất cả các phòng ban trong công ty theo phong cách đó.

Điểm nhấn

Điểm nhấn sẽ gây ấn tượng mạnh và thu hút ánh nhìn của đối tác, khách hàng đầu tiên. Thông thường logo trên bức tường phía sau quầy lễ tân luôn là điểm nhấn. Doanh nghiệp nên chọn vị trí cho logo ở phía trung tâm, dễ nhìn; ngoài ra nên gắn các loại đèn led làm nổi bật hơn làm khách hàng ấn tượng và dễ ghi nhớ thương hiệu của doanh nghiệp.

Sự đơn điệu trong thiết kế và sắp xếp logo làm giảm thiện cảm của người nhìn, khó nhận diện thương hiệu và không tạo được sự khác biệt. Nên không nên thiết kế sơ sài và quá đơn điệu.

Backdrop

Backrop chính là mảng tường phía sau quầy lễ tân, đây là nơi làm nổi bật không gian và chính là hướng mắt của khách hàng. Nên khu vực quầy lễ tân cần đáp ứng các yêu cầu sau:

Nền backdrop: Nền nên lựa chọn màu trung tính và tươi sáng để làm nền cho logo nổi bật hơn, nên lựa chọn kính, nhựa hoặc nhôm để tạo độ bóng và sáng.

Nội dung nền backdrop: Các hoa văn, họa tiết hoa lá hay bộ nhận diện logo thương hiệu, câu slogan, địa chỉ văn phòng đều là những chi tiết nên đưa lên backdrop; nhưng không nên để nó quá nổi bật lấn át logo.

Ánh sáng: Với sự kết hợp của ánh sáng, các chi tiết trên backdrop sẽ nổi bật hơn, làm không gian thẩm mỹ và sang trọng hơn.

Kích thước

Phù hợp với diện tích sảnh lễ tân: Quầy lễ tân chỉ nên chiếm phần nhỏ trong không gian, không gian còn lại là sảnh rộng rãi để chào đón khách hàng thật thoải mái. Tất cả phải được tính toán thật phù hợp không nên để quầy nhỏ quá khi diện tích lớn và ngược lại; thiết kế hài hòa và chuyên nghiệp mang lại không gian thẩm mỹ và tối ưu nhất.

Phù hợp với vóc dáng nhân viên lễ tân: Bàn làm việc và trao đổi cần vừa với chiều cao trung bình của các lễ tân, tránh quá cao hay quá thấp làm hình ảnh nhân viên lễ tân trở nên hài hước.

Kích thước phù hợp với nội thất ở sảnh: Nội thất trong không gian như phòng chờ, bàn trà, ghế sofa, chậu cây, kệ sách,… đều phải có kích thước phù hợp.

Phù hợp với lượng khách hàng tới làm việc: Doanh nghiệp cần hiểu được lượng khách sẽ đến vào mỗi ngày để chọn số lượng cũng như kích thước bàn ghế phù hợp.

Ngoài ra doanh nghiệp cần chọn đồ nội thất phù hợp với đặc thù công việc, ví dụ trong lĩnh vực tài chính – ngân hàng, viễn thông, bất động sản là các lĩnh vực sẽ tiếp nhiều khách hàng nên quầy lễ tân cần đảm bảo chiều dài và chiều rộng.

Các doanh nghiệp như sản xuất sẽ ít khi đón khách có thể thiết kế không gian quầy lễ tân nhỏ, diện tích còn lại để thiết kế các bộ phận sản xuất khác.

Vị trí

Vị trí quầy lễ tân phải hợp phong thủy, tối ưu được diện tích và đảm bảo đầy đủ các tiện ích khác. Chọn vị trí hợp lý hỗ trợ rất nhiều trong quá trình xử lý công việc hiệu quả và nhanh chóng hơn.

Bố trí theo thứ tự: Bố trí các phòng ban theo thứ tự quy trình làm việc, ví dụ hệ thống cửa ra vào đến quầy lễ tân đến bàn tiếp khác hoặc sảnh chờ.

Vị trí đặt: Vị trí cần đón gió hoặc có nhiều cây xanh bao quanh, thiết kế cửa kính lớn tận dụng ánh sáng tự nhiên. Khoảng cách từ cửa ra vào đến quầy lễ tân cần hợp lý không quá xa cũng không quá gần, thiết kế thuận lợi nhất cho người tiếp cận.

Trang trí

Ngoài việc thiết kế quầy lễ tân văn phòng đẹp, hiện đại, tối ưu, thông minh và đảm bảo các yếu tố phong thủy ra, thì kiểu dáng, màu sắc và các vật trang trí phải tăng tính thẩm mỹ của không gian.

Cây xanh: Mang thiên nhiên vào không gian chính là cách làm văn phòng mát hơn, thoải mái và thư giãn hơn. Các chậu cây xanh, cây cảnh lớn nhỏ để cạnh bàn lễ thân hay thiết kế bức tường cây leo từ phía trần nhà sẽ làm không gian thực sự mát mẻ và luôn tươi mới.

Thiết bị văn phòng: Điện thoại bàn, máy tính và các thiết bị văn phòng khác cần được trang bị đầy đủ trên quầy lễ tân. Các tủ đựng hồ sơ cần được thiết kế thông minh, phù hợp hỗ trợ xử lý tài liệu chính xác và nhanh chóng hơn.

Yếu tố thư giãn, giải trí: Kệ sách, báo, tài liệu giới thiệu và quảng bá về công ty,… giúp khách hàng có công việc gì đó để làm trong lúc chờ đợi, cũng là cách công ty thể hiện sự chuyên nghiệp, mang tới sự thoải mái nhất cho khách hàng dù phải chờ bao lâu.

Logo, tên công ty: Chắc chắn bạn thấy được tầm quan trọng của logo, vì đây là cách nhận diện thương hiệu của công ty. Để khách hàng ghi nhớ và nhận biết thương hiệu của bạn thật dễ dàng hãy thiết kế nó thật nổi bật.

Điều hòa, quạt trần: Hãy đảm bảo mang lại sự thoải mái nhất cho đối tác và khách hàng khi đến doanh nghiệp.

Tranh ảnh trang trí: Hài hòa và phù hợp với đặc thù lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp.

Đồ vật phong thủy: Nhằm mang lại vượng khí, tài lộc cho công ty.

Ánh sáng

Ánh sáng là cách tạo ra điểm nhấn và khác biệt giữa các phân khu của không gian, nó luôn làm các nhà thiết kế phải suy nghĩ kỹ. Yếu tố ánh sáng ở quầy lễ tân cần phải đáp ứng các yêu cầu sau:

Tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên: Tận dụng ánh sáng tự nhiên giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thắp sáng. Nên quầy lễ tân nên đặt ở các vị trí thoáng mát, rộng lớn và đón nhiều ánh sáng nhất; thiết kế cửa sổ, cửa chính lớn và dùng các vật liệu trong suốt như kính, nhựa trong suốt để tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên.

Sắp xếp đồ đạc khoa học, gọn gàng: Những vật liệu ở quầy lễ tân nên là các vật liệu phản chiếu, tạo ra ánh sáng tối ưu như mica, tấm panel trong. Hệ thống đèn khi phản chiếu với các chất liệu này sẽ tạo ra nguồn ánh sáng mới nhợ sự trong suốt, giúp tối ưu ánh sáng.

Thời điểm chiều tối sẽ là khoảng thời gian ánh sáng tự nhiên dần tắt, hệ thống đèn cần được điều chỉnh linh hoạt để đảm bảo ánh sáng được đồng bộ từ sáng đến tối.

5. Một số mẫu thiết kế quầy lễ tân văn phòng đẹp ấn tượng và đẳng cấp

Cùng xem những mẫu thiết kế quầy lễ tân hiện đại và cập nhật những xu hướng mới nhất trên thế giới hiện nay.

6. Thiết kế quầy lễ tân văn phòng sáng tạo

Không có bất kì một nguyên tắc nào để bố trí quầy lễ tân cho sáng tạo, các yếu tố diện tích, màu sắc, ánh sáng, các đồ vật trang trí sẽ ảnh hưởng đến cách bố trí. Đầu tiên là không được để quầy lễ tân quá trống trải, bạn phải trang trí quầy bằng các mô hình nhỏ hay các chậu cây.

Không chọn quá nhiều vật trang trí, vật trang trí chủ yếu để làm nổi bật không gian và làm nó bớt sự đơn điệu, nhưng việc sử dụng quá nhiều vật trang trí sẽ có tác dụng ngược, làm không gian trở nên hỗn độn, rối rắm.

Nên mang cây xanh vào trong quầy lễ tân để tạo sự mát mẻ và điều hòa không khí, nên lựa chọn các loại cây có kích thước phù hợp với diện tích tiêu chuẩn về không gian văn phòng. Màu sắc của không gian chủ đạo nên lấy màu trung tính, những điểm nổi bật nên lấy màu đối lập.

Sắp xếp không gian theo đúng trình tự làm việc tạo sự chuyên nghiệp và hỗ trợ hoàn thành công việc nhanh và hiệu quả hơn. Đôi khi bạn có thể phá vỡ những nguyên tắc truyền thống và sắp xếp theo phong cách riêng của bình để tạo sự khác biệt.

7. Đơn vị thiết kế quầy lễ tân chuyên nghiệp – Crystal Design TPL

Làm sao để chọn được đơn vị thi công và thiết kế quầy lễ tân văn phòng đẹp chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp thiết kế văn phòng hiện đại và thông minh bậc nhất? Các ý tưởng thiết kế đảm bảo chuyên nghiệp, hài hòa, thời gian thiết kế, thi công dự án? Đây đều là các vấn đề doanh nghiệp chú trọng và suy nghĩ nhiều.

Crystal Design TPL hiểu được điều đó và chúng tôi đã hoạt động trong lĩnh vực thiết kế và xây dựng hơn 30 năm, với sứ mệnh mang đến không gian hiện đại cho văn phòng làm việc giống như ngôi nhà thứ hai của mọi người. Hiểu được nhu cầu và mong muốn của khách hàng, chúng tôi tạo ra những sản phẩm phù hợp và tối ưu nhất từ các đề xuất của khách hàng.