EnQuy trình thiết kế thi công nội thất văn phòng bao gồm các bước lên từ lên ý tưởng, thiết kế, triển khai thi công hoàn thiện đến bàn giao công trình. Công ty thiết kế và khách hàng sẽ dựa trên quy trình này để nắm bắt các giai đoạn công việc, đồng thời đánh giá vấn đề và tìm ra hướng giải quyết nhanh chóng.
Chính vì vậy, việc xây dựng quy trình thiết kế thi công nội thất văn phòng không chỉ giúp đơn vị thiết kế hoàn thành dự án suôn sẻ và chuyên nghiệp mà còn sắp xếp công việc hợp lý, đảm bảo tính thống nhất từ đầu đến cuối.
Tại Crystal Design TPL, quy trình thiết kế thi công nội thất văn phòng được tiến hành theo 5 bước minh bạch và rõ ràng như sau:
- Bước 1: Tư vấn và khảo sát công trình dự án
- Bước 2: Lên ý tưởng, bố trí mặt bằng cho công trình
- Bước 3: Hoàn thiện bản vẽ 3D văn phòng và tiến hành báo giá
- Bước 4: Thi công công trình văn phòng
- Bước 5: Khách hàng kiểm tra và nghiệm thu dự án
Nếu bạn đang thắc mắc không biết quy trình này sẽ diễn ra như thế nào thì bài viết dưới đây sẽ trình bày chi tiết, đầy đủ từng bước để bạn có thể tham khảo.
Tại sao cần nắm rõ quy trình thiết kế nội thất văn phòng?
Nắm rõ quy trình thiết kế nội thất văn phòng mang lại nhiều lợi ích:
- Dễ dàng theo kịp tiến độ thi công công trình: Chủ đầu tư có thể thông qua quy trình theo dõi và nắm bắt được tiến độ thi công khi hợp tác với các nhà thầu.
- Hạch toán chi phí chính xác: Chủ đầu tư có thể xác định được phong cách, vật liệu sử dụng trong thi công, thiết kế nội thất. Điều này giúp doanh nghiệp dự trù, tính toán và cân nhắc bản thiết kế và đưa ra phương án chỉnh sửa phù hợp.
- Đem lại hiệu quả hợp tác cao: Quy trình rõ ràng giúp các bên dễ dàng trao đổi và đóng góp ý kiến, nâng cao hiệu quả hợp tác.
5 bước trong quy trình thiết kế thi công nội thất văn phòng
Bước 1: Khảo sát công trình và tư vấn dự án thiết kế thi công
Đây là bước nắm bắt mong muốn của khách hàng để đưa ra giải pháp thiết kế thi công nội thất phù hợp:
- Crystal Design TPL tiến hành khảo sát trực tiếp tại địa điểm, thu thập thông tin về mặt bằng, kích thước không gian (chiều dài, chiều rộng, hiện trạng phần thô) và chụp ảnh tư liệu
- Thu thập thông tin về phòng ban chức năng, số lượng nhân viên, lĩnh vực kinh doanh, và hình ảnh thương hiệu
- Trao đổi ý tưởng với khách hàng, tư vấn về chức năng, ánh sáng, và màu sắc phù hợp.
- Đưa ra đề xuất về thiết kế bao gồm tổng quan dự án, phong cách thiết kế, hình ảnh cảm hứng, số lượng thiết bị và vật liệu, bố trí mặt bằng sơ bộ và tiến độ triển khai
Sau khi thống nhất thông tin và ngân sách dự trù, hai bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng thiết kế.
Bước 2: Lên ý tưởng, bố trí mặt bằng cho công trình, ký hợp đồng thiết kế
Giai đoạn này gồm lên ý tưởng, giúp khách hàng hình dung được sơ bộ dự án, sắp xếp nội thất thông qua thiết kế bản vẽ 2D với đầy đủ các thông tin được nêu ra bên dưới.
- Lên ý tưởng thiết kế thông qua bản vẽ 2D theo thống nhất trước đó với khách hàng, đưa ra ít nhất 2 phương án thiết kế để khách hàng dễ dàng lựa chọn.
- Bản vẽ 2D bao gồm mặt bằng bố trí nội thất, tỷ lệ, diện tích chiếu sáng, số lượng vật liệu hoàn thiện, nội thất và thiết bị sử dụng, phân tích các khu vực chức năng và phối cảnh ngoại thất.
- Chỉnh sửa theo ý kiến của khách hàng cho đến khi khách hàng đồng ý và duyệt bản vẽ
- Thống nhất với khách hàng về số vật liệu, vật tư sẽ sử dụng
Bước 3: Hoàn thiện bản vẽ 3D văn phòng và tiến hành báo giá
Phối cảnh bản vẽ 3D bao gồm bố trí nội thất, đèn, vật liệu cụ thể, đảm bảo kích thước chính xác, thể hiện màu sắc và chiều sâu trong không gian văn phòng. Sau khi hoàn tất, gửi bản vẽ cho khách hàng duyệt:
- Khách hàng tiến hành duyệt bản vẽ và nhận phản hồi, sau đó Crystal Design TPL sẽ điều chỉnh bản vẽ theo ý kiến của khách hàng.
- Nếu khách hàng có yêu cầu gì đặc biệt sẽ trao đổi chi tiết, song song với đó vẫn đảm bảo tính khả thi của công trình
- Bên cạnh đó, sau khi hoàn thiện bản vẽ 3D, Decor Crystal TPL sẽ tiến hành hoàn thiện hồ sơ kỹ thuật thi công với chi tiết vị trí đồ đạc, kích thước, vật liệu. Bố trí mặt bằng với công năng, chi tiết nội thất.
- Sau khi khách hàng duyệt, công ty sẽ tiến hành báo giá thiết kế nội thất văn phòng, bao gồm chi phí vật liệu và nhân công từ phần thô đến hoàn thiện nội thất.
Bước 4: Ký hợp đồng thi công và thi công công trình văn phòng
Crystal Design TPL sẽ tiến hành gửi hợp đồng thi công cho khách hàng, bao gồm quyền và nghĩa vụ cụ thể của hai bên, để khách hàng xác nhận.
- Sau khi hoàn thành, công ty gửi xác nhận hồ sơ thi công, bao gồm bản vẽ, tiến độ thi công, vật tư, vật liệu để khách hàng xác nhận.
- Triển khai hồ sơ thi công dựa trên bản vẽ 3D đã được phê duyệt.
- Nhiệm vụ thi công sẽ được giao cho một hoặc nhiều nhóm nhân viên kỹ thuật. Cần đảm bảo tính đồng bộ và thống nhất để xây dựng bộ hồ sơ kỹ thuật thi công hoàn thiện.
Bước 5: Khách hàng kiểm tra và nghiệm thu dự án
Sau khi công trình hoàn thiện, hai bên sẽ tiến hành nghiệm thu công trình theo kích thước thực tế. Nếu không còn vấn đề gì, chủ đầu tư cần thanh toán đủ toàn bộ số tiền cho bên công ty thiết kế thi công nội thất.
3 lưu ý trước khi thiết kế nội thất văn phòng
Xác định phong cách thiết kế cụ thể
Đầu tiên, doanh nghiệp cần xác định rõ phong cách thiết kế dựa trên nhu cầu sử dụng và lĩnh vực hoạt động. Văn phòng truyền thống thường hợp với các công ty tài chính, ngân hàng, bảo hiểm. Văn phòng mở lại phù hợp hơn với công ty công nghệ, truyền thông, sáng tạo, thiết kế. Còn văn phòng chia sẻ thích hợp cho startup và doanh nghiệp nhỏ. Xác định rõ ràng phong cách giúp quá trình làm việc với đơn vị thiết kế nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Lựa chọn đơn vị thiết kế uy tín
Một đơn vị thiết kế nội thất văn phòng uy tín cần đáp ứng những tiêu chí sau đây:
- Thiết kế văn phòng đáp ứng mong muốn của khách hàng.
- Tư vấn cho doanh nghiệp những ý tưởng thiết kế văn phòng phù hợp.
- Thiết kế và xây dựng không gian văn phòng lý tưởng cho doanh nghiệp.
- Hỗ trợ doanh nghiệp xử lý những vấn đề khó khăn trong quá trình thiết kế để đem đến công trình hoàn thiện nhất.
Không gian chuyên nghiệp, phù hợp với văn hóa doanh nghiệp
Một không gian văn phòng thoải mái, chuyên nghiệp phải đảm bảo được các yếu tố thẩm mỹ, khoa học và công năng, cụ thể:
- Tính thẩm mỹ: Không gian cần phải có phong cách hài hòa và làm nổi bật được văn hóa của doanh nghiệp.
- Tính khoa học: Những thiết bị nội thất như bàn ghế, hệ thống đèn chùm, tủ đựng đồ,… phải được bố trí khoa học, hợp lý, thuận tiện cho quá trình làm việc.
- Yếu tố công năng: Các không gian làm việc như khu làm việc chung, phòng họp, phòng giám đốc cần kết hợp linh hoạt với các không gian khác như phòng giải trí, phòng nghỉ ngơi,… giúp nhân viên nạp năng lượng và giảm căng thẳng trong giờ làm việc.
Thiết kế nội thất văn phòng với 5 bước tại Crystal Design TPL
Crystal Design TPL là đơn vị thiết kế thi công nội thất văn phòng uy tín, chuyên nghiệp với 25 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực. Chúng tôi cam kết mang đến cho quý khách hàng những công trình hoàn thiện nhất, phản ánh đầy đủ ý tưởng và mong muốn, thể hiện bản sắc riêng của doanh nghiệp.
Quy trình thiết kế thi công nội thất văn phòng tại Crystal Design TPL trải qua 5 bước rõ ràng và minh bạch như trên. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình thiết kế và thi công, tư vấn và giải đáp thắc mắc đầy đủ. Khi lựa chọn dịch vụ tại Crystal Design TPL, quý khách sẽ nhận được những quyền lợi sau:
- Đội ngũ kiến trúc sư giàu kinh nghiệm từ Việt Nam và Hàn Quốc, đã thực hiện thành công nhiều dự án lớn nhỏ có thể kể đến như Kexim VLC, LG, ASM Pacific Technology, Bombus,…
- Tác phong làm việc chuyên nghiệp và tận tình, sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của quý khách hàng.
- Sở hữu hệ thống máy móc tiên tiến và hiện đại bậc nhất đảm bảo đáp ứng đầy đủ các nhu cầu của khách hàng.
Câu hỏi thường gặp về quy trình thiết kế nội thất văn phòng
Cách để đảm bảo tiến độ khi thi công thiết kế nội thất văn phòng?
Để đảm bảo tiến độ khi thi công thiết kế nội thất văn phòng, bạn cần lưu ý đến 2 điều sau:
- Lập kế hoạch thiết kế cụ thể: Xây dựng bản kế hoạch chi tiết, cụ thể để chủ thầu và doanh nghiệp dễ dàng theo dõi tiến độ và kiểm soát công việc hiệu quả.
- Kiểm tra và nghiệm thu định kỳ: Thường xuyên theo dõi, giám sát và kiểm tra định kỳ để đánh giá tiến độ thi công, từ đó điều chỉnh và đưa ra các biện pháp chỉnh sửa, bổ sung kịp thời.
Làm thế nào để tối ưu hóa chi phí thiết kế và thi công nội thất văn phòng?
Dưới đây là 4 cách để tối ưu chi phí thiết kế và thi công nội thất văn phòng:
- Lựa chọn đơn vị uy tín: Tham khảo giá thiết kế, thi công nội thất tại các đơn vị thiết kế, thi công khác nhau để so sánh và đưa ra lựa chọn phù hợp.
- Sử dụng vật liệu thiết kế thông minh: Ưu tiên lựa chọn các vật liệu phù hợp, có độ bền cao để tiết kiệm chi phí như kính, gỗ,…
- Tận dụng món đồ nội thất cũ: Nên tận dụng lại những đồ nội thất cũ như sofa, bàn ghế bằng cách sơn lại, bọc nệm để tiết kiệm chi phí.
- Tận dụng nguồn ánh sáng tự nhiên: Ưu tiên thiết kế không gian mở, cửa kính để tận dụng nguồn ánh sáng tự nhiên, giúp tiết kiệm chi phí bố trí hệ thống đèn chiếu sáng,…
Trên đây là một số thông tin về quy trình thiết kế nội thất văn phòng mà bạn có thể tham khảo. Hy vọng bài viết trên sẽ giúp bạn nắm được các bước cụ thể trong quy trình, từ đó dễ dàng làm việc hơn khi tiếp xúc với các đơn vị thiết kế thi công nội thất. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì, đừng quên liên hệ ngay với Crystal Design TPL để được tư vấn chi tiết và đầy đủ.
Thông tin liên hệ:
- Website: https://www.deco-crystal.com/
- Địa chỉ:
- 231A Dương Đình Hội, Khu phố 3, Phường Tăng Nhơn Phú B, Thành phố Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh.
- 210 Nguyễn Văn Giáp, Cầu Diễn, Nam Từ Liêm, Hà Nội
- Mail: quangsgvn@deco-crystal.com
- Số điện thoại: 090 631 7386
- Mail: montykim@deco-crystal.com
- Số điện thoại: 090 799 9660
- Fax: 028 3728 1917
